Tạo ra một buổi lễ kỉ niệm thành lập mà bạn có thể tự hào

Tạo ra một buổi lễ kỉ niệm thành lập mà bạn có thể tự hào

Lễ kỉ niệm thành lập công ty là cơ hội để công ty tổng kết lại quá trình hoạt động trong suốt thời gian kể từ khi thành lập đến khi buổi lễ diễn ra. Đây cũng là buổi lễ với mục đích tri ân khách hàng và đối tác đã hợp tác, gắn bó với công ty để có được thành công ngày hôm nay. Buổi lễ cũng là cơ hội để bày tỏ sự cảm ơn với toàn thể nhân viên công ty đã chung tay xây dựng sự lớn mạnh của công ty.

o   Xác định chủ đề cho buổi lễ

Trước tiên, bạn nên chọn chủ đề cho buổi lễ. Việc xác định chủ đề cho buổi lễ sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành từ việc mời khách , trang trí địa điểm tổ chức.

Một số chủ đề bạn có thể chọn như:

o   Theo thập niên:Công ty bạn có thể được thành lập 10 năm, 20 năm bạn nên nhấn mạnh vào con số đó, công ty bạn thành lập vào những năm 1980, bạn có thể tổ chức buổi lễ theo phong cách thập niên 80.

o   Màu sắc: Bạn có thể lấy màu nhận diện thương hiệu công ty của bạn. Toàn bộ nhân viên tham gia, bàn ghế, thâm chí giấy mời bạn cũng nên để màu sắc theo thương hiệu của bạn.

o   Thời trang: Bạn có thể thể hiện sự sáng tạo bằng cách lựa chọn những trang phục hoặc trang điểm đặc biệt một chút và vẫn gắn bó với thương hiệu công ty, chắc chắn các đối tác tham dự sẽ vô cùng ấn tượng.

o   Phong cách liên quan đến công ty: Bạn có thể lựa chọn chủ đề theo sản phẩm của công ty, ví dụ công ty bạn làm về lĩnh vực xe hơi, bạn có thể trang trí, thiết kế theo mô hình xe hơi trong buổi lễ….

o   Bắt đầu lên kịch bản cẩn thận

Sau khi bạn đã lên được chủ đề buổi lễ thì bạn lên kịch bản cho buổi lễ. Đầu tiên bạn lên kế hoạch sơ bộ sau đó lên kịch bản chi tiết  cà họp bàn thống nhất nội dung kịch bản.

o   Địa điểm tổ chức lễ kỉ niệm

Vietwind giúp doanh nghiệp chọn địa điểm tổ chức buổi lễ sao cho phù hợp nhất với yêu cầu công ty về mặt nội dung, tính chất, hình thức. Bạn cũng nên thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc tiếp đãi khách hàng, vị trí khu vực của các nhà đầu tư, bàn của đối tác..

o   Thời gian tổ chức buổi lễ

Thời gian xác định buổi lễ phải được xác định khi lên kế hoạch cho buổi lễ. Bạn sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỉ niệm và liên hoan.

o   Gửi thiệp mời

Sau khi có các kế hoạch ngày giờ cụ thể, bạn tiến hành gửi giấy mời  theo danh sách khách mời đã chuẩn bị, bạn nên lưu ý trong giấy mời về chủ đề mà buổi tiệc của bạn hướng tới để khách mời có thể được chuẩn bị tốt nhất.

Mặc dù người trong công ty là người thường xuyên gặp nhưng bạn vẫn phải gửi giấy mời để nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng như thế nào đối với công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp nhân viên trong ngày làm việc, nếu công ty quy mô lớn, nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh, bạn có thể gửi mail cho họ.

Bạn nên gửi thiệp mời ít nhất trước 3 tuần khi tổ chức để mọi người có thời gian chuẩn bị.

o   Chuẩn bị các vật phẩm cũng như thức ăn phục vụ buổi tiệc

Các vật phẩm bạn cần chuẩn bị như banner treo, huy chương hoặc bằng khen, nước uống cho khách mời,…

Thức ăn phục vụ trong bữa tiệc.

Trong các buổi tiệc, thức ăn là  phần thú vị nhưng cũng rất phức tạp. Bạn nên chắc chắn rằng các món ăn phù hợp các vị khách ăn kiêng hoặc thường bị dị ứng với thực phẩm. Bạn nên tổ chức buffet với nhiều món để các vị khách có thể lựa chọn thoải mái món ăn mà mình có thể ăn.

Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi, hoa tươi…bạn nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.

o   Tổng duyệt trước sự kiện

 Các tiết mục và biểu diễn của sự kiện, bạn nên tổng duyệt trước khi diễn ra sự kiện 1,2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch bạn đã đặt ra.

Liênhệ công ty tổ chức sự kiện Vietwind  để được tư vấn thêm các bạn nhé.