Du lich

Cách thức tổ chức hội nghị, hội thảo thành công, chuyên nghiệp Tổ chức hội nghị, hội thảo là một hình thức hiệu quả để giúp tiếp cận và trao đổi cũng như tiếp thu kiến thức về một chủ đề nào đó mà mọi người tham gia quan tâm. Thông thường kết cấu của một chương trình hội nghị, hội thảo thường đơn giản, bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm mới, trao đổi, thảo luận cùng các tiết mục phụ như văn nghệ, trò chơi… Vậy để tổ chức một chương trình hoàn hảo, thành công mỹ mãn, chúng ta cần quan tâm đến những vấn đề gì? 1.   Lên chủ đề cho chương trình Nội dung chính hay topic (chủ đề) là phần quan trọng nhất của chương trình, nó xuyên suốt chương trình, nó thể hiện mục đích tham dự của người tham dự. Chẳng hạn một buổi hội thảo dành cho người khởi nghiệp có thể lên chủ đề “kĩ năng tạo lập quan hệ trong kinh doanh”, một buổi dành cho nhà phân phối có thể là tri ân khách hàng hay nhân dịp kỉ niệm công ty… Đối với những chương trìn...

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị, hội thảo thành công Để tổ chức hội nghị, hội thảo thành công, người làm chương trình phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch  một cách chi tiết nhất. Thông thường kết cấu của một hội nghị, hội thảo cũng thường khá đơn giản bao gồm sự phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ (nếu có), trao đổi, thảo luận cùng các tiết mục văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng. Những việc cần chú ý khi tổ chức hội nghị, hội thảo? 1.     Lên chủ đề chương trình Nội dung chính hay chủ đề (topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham gia. Chẳng hạn như chủ đề của một hội thảo dành cho những người  sắp khởi nghiệp có thể là “ kĩ năng lập quan hệ trong kinh doanh”, một buổi dành cho các nhà phân phối có thể là “tri ân khách hàng”. 2.     Làm việc với diễn giả, người phát ngôn, khách mời. Việc ban tổ chức ...

Các bước tổ chức hội nghị, hội thảo thành công Hiện nay, tổ chức hội thảo, hội nghị, họp báo, tọa đàm đã trở nên rất phổ biến với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Sự kiện tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo, tọa đàm là dịp quan trọng để doanh nghiệp kết nối tới truyền thông, Sự kiện này luôn khắt khe từ ngay khâu chuẩn bị địa điểm, cách bài trí không gian đến việc lựa chọn người dẫn chương trình, lễ tân. Tại sao phải lựa chọn đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo, tọa đàm chuyên nghiệp? Tổ chức họp báo, hội nghị, hội thảo luôn gặp không ít khó khăn?       Thiếu ý tưởng sáng tạo, xây dựng chương trình.    Địa điểm tổ chức không phù hợp, không gian, thiết bị, ánh sáng …    Bối rối với những sự cố bất ngờ.    Chi phí phát sinh chênh lệch quá nhiều. Vấn đề ý tưởng luôn là vấn đề đau đầu với rất nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức nào đó. Tạo được ý tưởng vừa toát lên được chủ đề của cuộc hội thả...

Cách tổ chức hội nghị, hội thảo thành công Cách tổ chức hội nghị, hội thảo thành công không phải là điều đơn giản nếu bạn không có những bước chuẩn bị thật kỹ càng. Hội thảo là cuộc gặp mặt của một nhóm người để tranh luận về nội dung, chủ đề mà họ có chung sự quan tâm tại một địa điểm và thời gian định trước. Chính vì thế, trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo, bạn cần xác định rõ mục tiêu của cuộc hội nghị, hội thảo đó là gì? Đối tượng tham gia cuộc là ai? Địa điểm tổ chức ở đâu? Chuẩn bị kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo như thế nào? 1.     Xác định được mục tiêu Mỗi cuộc hội nghị, hội thảo đều có mục tiêu riêng. Ví dụ: Bạn muốn thay đổi cách thức tuyển dụng? Bạn muốn giới thiệu dịch vụ thuê văn phòng trọn gói có những gì? Bạn muốn dạy các nhà quản lý quản lý hiệu quả hơn? Rất nhiều hội nghị chỉ là sự lãng phí thời gian, bởi mục tiêu của hội nghị, hội thảo không hề dễ dàng, các cuộc thảo luận không có trọng tâm. Nếu bạn không thể...

Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo thành công Hội nghị khách hàng là một hình thức quan trọng để tăng cường sự gắn bó của khách hàng với công ty, là một biện pháp có hiệu quả, liên quan mật thiết, tình cảm với khách hàng. Thông thường quy trình một buổi hội thảo, hội nghị bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới th   Các buổi hội nghị (convention, conference, meeting), hội thảo (workshop), chuyên đề (seminar), tập huấn (traning event), dù cho tổ chức cho một vài chục người    hay hàng trăm người đều đòi hỏi sự tươm tất, chu đáo của ban tổ chức. iệu sản phẩm, dịch vụ mới (nếu có), trao đổi, thảo luận cùng các tiết mục văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng.   Chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra Phải thành lập ban tổ chức phân công rõ ràng, trách nhiệm đến từng người. Lập bảng kế hoạch chi tiết tiến độ để tiện kiểm tra thực hiện. Mọi việc chuẩn bị phải xem xét một cách toàn diện, thực hiện một cách chu đáo, tỷ mỉ. Thành lập nh...