Tổ chức tiệc cuối năm chào Xuân

                       Tổ chức tiệc cuối năm chào xuân

Mỗi dịp cuối năm hay chào xuân, các tổ chức, công ty, nhà xưởng đều có dự định tiệc cuối năm (year end party) hay tiệc chào xuân 2018 vừa để tổng kết lại chương trình , sự phát triển của tổ chức cũng như tri ân khách hàng cũng như các thành viên đã gắn bó trong quá trình phát triển của công ty

Vậy để tổ chức một chương trình tiệc tất niên cuối năm chào xuân) hấp dẫn và tiết kiệm chi phí cần phải lên chương trình chuẩn bị những gì?

Để chương trình diễn ra thành công và để lại những phần nhấn thì việc lên kế hoạch chuẩn bị và tiết mục tiết mục tất niên, gala dinner hay chào xuân là rất quan trọng. Việc lập kế hoạch chuẩn bị thường được xác định thường được xác định trước khi diễn ra sự kiện hơn một tháng.

Bạn cần xác định tổ chức tiệc tất niên hay Gala dinner cho công ty trong khoảng bao nhiêu người (tổ chức tiệc tất niên cho khoảng 50 người của công ty hay tổ chức tiệc tất niên cho 100-200 người gồm cả đối tác và khách hàng, cán bộ công nhân viên hoặc hơn). Quý người dùng cũng sở hữu thể tổ chức tiệc tất niên kết hợp tri ân khách hàng.

Sau khi xác định được số lượng người tham dự, việc tiếp theo là Lựa chọn nơi tổ chức  tiệc tất niên cuối năm hay tiệc chào xuân để hợp lý nhất. Thông thường một chương trình tiệc tất niên ngoài sự kiện lễ sẽ sở hữu sự kiện tiệc nên việc Chọn lựa nơi ưu điểm nhất là nhà hàng, khách sạn và những nơi lấy không gian rộng, địa điểm tổ chức ngoài trời hoặc tổ chức tất niên ngay tại công ty nếu công ty bạn đủ rộng. Khi lấy địa điểm và số lượng người tham dự bạn cần lên chương trình và kịch bản cụ thể.

Tổ chức kịch bản tổ chức chương trình tiệc tất niên cuối năm chi tiết.

Một tiết mục bất kì sở hữu tốt đẹp hay không phụ thuộc tối nhiều vào ý tưởng tiết mục tiết mục , sự kiện tất niên hay Gala dinner, chào xuân cho công ty doanh nghiệp cũng vậy. Để lên được kịch bản chương trình tiệc cuối năm, bạn cần xác định được chủ đề chương trình , khách hàng tham dự để xây dựng một phương pháp hợp lý nhất.

Chọn lựa chủ đề buổi tiệc tất niên hay Year end party cho công ty.

Bạn sở hữu thể Chọn lọc theo tinh hoa văn hóa , phong cách của tổ chức để tổ chức và bố trí theo đúng chủ đề đó. Bạn sở hữu thể trang trí tông màu của buổi tiệc theo đúng tông màu của tổ chức, doanh nghiệp hoặc bố trí các booth chụp ảnh để mọi người tham gia buổi tiệc check in khi đến. xây dựng booth chụp ảnh hoặc background dựa trên chủ đề hoặc các ý tưởng trên sản phẩm công ty cung cấp…

đối tượng người tham dự dự tiệc tất niên cũng tối cần thiết của việc xây dựng tiết mục . Bạn phải tổ chức kịch bản tiệc tất niên phù hợp với độ tuổi và giới tính của người đến tham gia. tổ chức toàn người trung niên bạn không thể nào lại đưa một Tiết mục như quẩy DJ vào được.

Thông thường một tiết mục tất niên hay chào xuân sẽ gồm các sự kiện cơ bản như sự kiện lễ và phần tiệc, giao lưu. sự kiện lễ ban lãnh đạo công ty lên phát biểu tổng kết, sự kiện giao lưu sẽ là một số Tiết mục nghệ thuật từ các nghệ sĩ như: ảo thuật, xiếc, tập thể múa, tập thể nhảy… và một số Tiết mục cây nhà lá vườn. tiết mục gặp gỡ bạn cũng sở hữu thể tổ chức team building tiệc tất niên để tăng thêm tiết mục sôi động và gắn kết cho các thành viên trong công ty.

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm

Sau khi đã xác định được tiết mục tổ chức tiết mục , bạn cần lên dự trù kinh phí cho tiệc cuối năm. Thông thường chi phí để tổ chức year party sẽ dao động của khoảng 300 – 500 đồng/người hoặc lấy thể nhiều hơn phụ thuộc vào quy mô chương trình lớn hay nhỏ. Chi phí cho tiết mục tiệc tất niên thường gồm các chi phí sau:

        Chi phí thuê địa điểm, nhà hàng tổ chức tiệc cuối năm (nếu tổ chức và đặt tiệc tại nhà hàng hoặc các trung tâm sự kiện thì chi phí này quý khách thường không phỉa trả).

        Chi phí thuê âm thanh,ánh sáng sân khấu tổ chức tiệc tất niên liên hoan cho công ty (tùy thuộc vào đồ sộ chương trình mà Lựa chọn gói âm thanh, ánh sáng cho hợp lý).

        Chi phí ăn uống của họp mặt tất niên, bạn có thể Chọn lọc ăn tiệc tất niên theo set menu, ăn tiệc buffe hoặc Chọn lọc ăn tiệc BBQ cuối năm cũng là một ý tưởng hợp lý.

        Chi phí Nhân sự phục vụ tiết mục :

Một tiết mục tất niên hay bất kì sự kiện nào khác, MC sự kiện đóng vai trò rất quan trọng, MC tiệc tất niên là người thắp lửa cho buổi tiệc, gắn kết các thành viên trong công ty lại với nhau. Ngoài MC có thể góp mặt của các ảo thuật gia, các ca sĩ, dancer…làm phong phú nội dung tiết mục . Để tiết mục hấp dẫn hơn, bạn sở hữu thể thuê đội ngũ PG. lễ tân đón khách đầu chương trình , hướng dẫn khách đến vị trí check in và hỗ trợ trong sự kiện game giải trí team building giao lưu. Quý người dùng cũng lấy thể thuê thêm thợ quay phim, chụp ảnh để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của tiệc tất niên.

Vậy làm thế nào để tổ chức được một buổi tiệc tất niên đáng nhớ?

Nếu bạn được sếp giao nhiệm vụ tổ chức tiệc tất niên cho công ty thì hãy bình tĩnh làm theo những bước trên. Nếu bạn quá bận rộn và sợ không được chuyên nghiệp thì hãy để đội ngũ nhân viên chúng tôi hỗ trợ tư vấn về chương trình , tiết mục tổ chức. Việc thuê một tổ chức tiết mục trọn gói tiệc tất niên hay tiệc chào xuân sẽ tiết kiệm chi phí và chuyên nghiệp hơn so với việc tự tổ chức tối nhiều.

Hãy đến với công ty tổ chức sự kiện Vietwind, nơi mọi yêu cầu của bạn cũng là trách nhiệm của chúng tôi.