Bạn muốn tổ chức họp lớp thật nhiều thành viên tham gia?
Bạn muốn tổ chức họp lớp thật nhiều thành viên tham gia?
Tổ chức họp lớp là một trong những sự kiện bị đánh giá là một trong những chương trình nhỏ lẻ, quy trình tổ chức đơn giản, không khó khăn trong việc chuẩn bị. Trên thực tế không phải như vậy, để tổ chức một buổi họp lớp ấm áp, hấp dẫn, gắn kết được các thành viên và thu hút được các thành viên tham gia là điều không hề dễ chút nào. Một buổi họp lớp cần hướng tới mục tiêu tạo được không khí vui vẻ sau nhiều năm ra trường.
Để đạt được mục đích thu hút được nhiều thành viên tham gia, bạn cần trả lời những câu hỏi sau: Ý tưởng tổ chức họp lớp như thế nào? Làm thế nào để mọi người gắn kết với nhau? Kịch bản chi tiết cho các hoạt động sẽ diễn ra như thế nào? Địa điểm tổ chức ở đâu là phù hợp? Giải quyết được những vấn đề này một cách tốt đẹp thì bạn sẽ tổ chức được một buổi họp lớp thành công ngoài mong đợi.
Thay đổi địa điểm tổ chức
Địa
điểm tổ chức họp lớp thường quanh đi quẩn lại ở các công viên, quán karaoke,
nhà hàng… Vì vậy những buổi họp lớp thường diễn ra nhàm chán và không có gì đặc
biệt, theo kiểu “chưa hỏi đã đoán được”. Vì vậy tại sao bạn không đổi mới địa
điểm tổ chức nhằm gây sự phấn khích và tò mò giữa các thành viên?
Tuy
vậy, nếu không muốn lựa chọn một địa điểm thông dụng như nhà hàng hay quán
karaoke, tại sao không kêu gọi bạn bè của mình đến họp lớp tại nhà một thành
viên nào đó hoặc tại nhà thầy cô giáo cũ, nếu tiện? Đảm bảo bạn sẽ có một buổi
họp lớp cực vui và đầy kỉ niệm, bởi khi đó các thành viên sẽ cùng nhau đi chợ,
cùng nhau trổ tài bếp núc. Không những thế, tự nấu nướng sẽ giúp bạn có một bữa
liên hoan an toàn và chi phí rẻ hơn rất nhiều so với khoản tiền mà các thành
viên trong lớp phải bỏ ra khi tổ chức ở nhà hàng.
Còn
trong trường hợp bạn muốn cải cách triệt để vấn đề địa điểm tổ chức sao cho thật
mới, tại sao không thử chọn đi dã ngoại và xem buổi họp lớp như một chuyến đi
picnic và như một hoạt động teambuilding? Có rất nhiều điểm mới lạ nhưng khoảng
cách không quá xa đảm bảo các thành viên có thể tham gia như: các khu resort,
các khu dã ngoại quanh ngoại thành hoặc nhà hàng có phong cảnh tươi đẹp. Chắc
chắn mọi người sẽ thích thú và hào hứng với buổi họp lớp hơn.
Đến thăm nhà thầy cô giáo cũ
Khi
nhớ về thời học sinh, sinh viên không thể thiếu vắng hình ảnh của thầy cô giáo –
những người đã gắn bó với tập thể lớp trong suốt những năm tháng ấy. Vì thế, buổi
họp lớp cũng là cơ hội để gặp lại thầy cô giáo yêu quý của mình.
Không
phải ngẫu nhiên mà buổi họp lớp được coi là “ngày đoàn tụ”. Buổi họp lớp là dịp
để những người học trò cũ năm nào được bày tỏ sự biết ơn và tri ân tới thầy cô
giáo đã có công lao dạy dỗ và dìu dắt nên người. Bạn đừng quên mời thầy cô đến
dự buổi họp lớp, rất có ý nghĩa khi có các thầy cô trong ngày đoàn tụ đấy. Sự
có mặt của thầy cô chắc chắn sẽ là nhân tố quan trọng giúp cho buổi họp lớp
đông đủ và ấm áp hơn.
Các hoạt động phong phú
Các
trò chơi hấp dẫn, các hoạt động ca hát, khiêu vũ, ăn uống…đều sẽ là những điểm
nhấn đặc sắc trong sự kiện họp lớp mà bạn tổ chức . Để thực hiện những hoạt động
này, bạn cần có một không gian đủ rộng, hệ thống âm thanh tốt và kế hoạch chuẩn
bị cho menu đồ ăn, thức uống thật chu đáo, sao cho các món ăn thật sạch sẽ và
ngon miệng.
Chuẩn bị các món quà nhỏ cho các thành
viên
Quà
tặng sự kiện là một trong những cách giúp người đứng ra tổ chức sự kiện thể hiện
sự chào đón, quan tâm và trân trọng đối với những khách mời và những người tham
dự. Sự kiện họp lớp cũng phải là trường hợp ngoại lệ.
Hiện
tại, những món quà tặng có rất nhiều loại, tùy theo mục đích sử dụng mà có các
loại quà tặng đa dạng từ đơn giản đến phức tạp. Để sự kiện gây ấn tượng mạnh với
những người tham dự, bạn nên chọn những món quà độc đáo để gây ấn tượng tốt đẹp
với những người tham dự và truyền tải được thông điệp kết nối của buổi họp mặt
đến các thành viên.
Những
buổi họp lớp sẽ là nơi để khoảng thời gian êm đẹp của thời học sinh không bao
giờ chìm vào quên lãng, để bày tỏ lòng tri ân với các thầy cô giáo cũ và trên hết
là được giao lưu với các thành viên trong lớp, chia sẻ cuộc sống hiện tại, tiếp
thêm tinh thần, động lực cho mỗi người, cùng nhau hướng về tương lai tốt đẹp
hơn. Trên đây là một số gợi ý để tổ chức những buổi họp lớp trở nên hấp dẫn hơn.
Chúc các bạn có một buổi họp lớp thật vui vẻ và ấm áp.
Với
kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã thực hiện
thành công hàng ngàn chương trình lớn nhỏ, mang lại thành công cho rất nhiều
khách hàng. Cùng với đội ngũ trẻ trung, năng động, giàu nhiệt huyết, hãy cùng với
công ty tổ chức sự kiện Vietwind đồng hành cùng những chương trình họp lớp tuyệt
vời nhé.
Vậy
bạn còn chần chờ gì nữa, hãy liên hệ ngay khi có nhu cầu nhé.
Nhận xét
Đăng nhận xét