Cách thức tổ chức khai trương, khánh thành hiệu quả, ý nghĩa.
Cách thức tổ chức khai trương, khánh thành hiệu quả, ý nghĩa.
Tổ chức khai trương chính là hoạt động chúc mừng khởi đầu cho một công việc suôn sẻ, thành công. Hàng năm, với nhiều đơn vị được thành lập đồng nghĩa với hàng trăm doanh nghiệp đang muốn được hợp tác. Tổ chức khai trương trước đây thường không mang nhiều điểm đặc biệt nhưng ngày nay việc tổ chức khai trương, khánh thành dường như có tổ chức quy mô và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Ý nghĩa của việc tổ chức khai trương
khánh thành là gì?
Hiện
nay, tổ chức khai trương không chỉ làm thỏa mãn kì vọng của người tham gia mà
còn là công cụ quảng bá thương hiệu đến với bạn, đến với đối tác cũng như khách
hàng của bạn.
Việc
tổ chức khai trương, khánh thành cần phải trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị
khác nhau mà người tổ chức cần phải quan tâm: tài liệu chương trình, lên danh
sách khách mời, hội thảo, người dẫn chương trình, việc thiết kế banner cho
chương trình… Mỗi loại sự kiện có một cách thức, kế hoạch khác nhau.
Có
rất nhiều cách thức tổ chức sự kiện khai trương khác nhau: trải thảm đỏ, tiệc,
party. Nếu đã có sẵn cơ sở kinh doanh thì doanh nghiệp cũng có thể mời bạn bè,
họ hàng, đối tác quan trọng, nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện
này.
Bạn
phải dự trù thời gian cho phép để hoàn tất mọi công đoạn in ấn thư mời, phát
thư mời và chắc chắn người tham gia. Tạo các checklist để chắc chắn các kế hoạch
được thực hiện đầy đủ. Cuối cùng là lập cơ sở dữ liệu về thông tin người tham
gia sự kiện.
Sự
kiện khai trương, khánh thành là mở đầu
cho một thương hiệu, cho một địa điểm, cột mốc của thương hiệu. Cần tạo
hiệu ứng nhận dạng thương hiệu, phổ biến rộng rãi thương hiệu. Trong quá trình
tổ chức, công ty nên lồng ghép các hoạt động tham quan với nhau để cho khách
hàng hiểu rõ hơn về thương hiệu sản phẩm
của mình.
Trong
khi bạn khởi đầu quá trình kinh doanh, hãy đồng thời xây dựng chiến lược
maketing vững chắc.
Chúng
tôi, công ty tổ chức sự kiện và teambuilding Vietwind chính là người hỗ trợ đắc lực của các chương trình
khai trương, khánh thành và chúng tôi luôn có niềm tin với đội ngũ nhân sự của
mình trong suốt nhiều năm đã thực hiện thành công rất nhiều sự kiện khai
trương, khánh thành của các công ty. Việc tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ trở nên
ấn tượng hơn, đặc sắc hơn nếu người tổ chức biết đưa ra nội dung, kế hoạch
chương trình khiến cho khách hàng ấn tượng, đó cũng là yếu tố quyết định. Ngoài
ra việc tổ chức âm thanh, ánh sáng cũng là điều cần thiết trong bất kì chương
trình hội nghị, hội thảo nào.
Những việc cần làm khi tổ chức khai
trương, khánh thành?
Xây
dựng ý tưởng, chủ đề dựa theo mục đích tổ chức của khách hàng, đảm bảo sự
chuyên nghiệp cùng phong cách hiện đại, tạo niềm tin mới cho khách hàng.
Xây
dựng kịch bản chi tiết bao gồm: Kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản âm
thanh, ánh sáng, kịch bản truyền hình, báo chí…
Xin
giấy phép thực hiện với cơ quan chức năng.
Cung
cấp ca sĩ, diễn viên theo yêu cầu khách hàng và nội dung chương trình với chi
phí phù hợp nhất.
Tư
vấn và cung cấp các giải pháp truyền thông bao gồm truyền hình, báo chí và các
phương pháp truyền thông hiệu quả khác như phóng thanh lưu động, băng rôn, tờ
rơi…
Thiết
kế, sản xuất và cung cấp các hạng mục phục vụ cho sự kiện như: sân khấu, âm
thanh, ánh sáng, băng rôn, tờ rơi, giấy mời..
Trực
tiếp quản lý chương trình bao gồm các hạng mục: truyền thông trước và sau sự kiện,
đạo diễn chương trình, an ninh, đón và phục vụ khách…
Thực
hiện báo cáo và đo lường hiệu quả của sự kiện theo mục tiêu và cam kết với
khách hàng.
Quy trình tổ chức sự kiện?
Tiếp
nhận thông tin khách hàng
Phân
tích các yêu cầu và nội dung khách hàng.
Báo
giá khách hàng
Kí
hợp đồng và chạy demo chương trình
Sự
kiện chính thức
Kết
thúc và tổng kết chương trình.
Giá
của dịch vụ tổ chức sự kiện phụ thuộc vào số lượng nhân sự của sự kiện, số lượng
thiết bị của sự kiện. Ngoài ra còn phụ thuộc vào một số hạng mục đi kèm khác, tổ
chức tiệc ăn uống kèm theo. Chúng tôi sẽ lập kế hoạch và ngân sách chi tiết và
triển khai các yếu tố kĩ thuật để triển khai chương trình. Bạn sẽ nhận được báo
giá chi tiết và dễ dàng kiểm soát chương trình.
Với
kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi, công ty tổ chức
sự kiện Vietwind đã cùng khách hàng thực hiện thành công hàng ngàn sự kiện khác
nhau mang tới niềm vui cho rất nhiều khách hàng, dù với những khách hàng có yêu
cầu khắt khe nhất. Cùng đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, nhiệt huyết, giàu
sáng tạo với công việc. Chắc chắn rằng chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những
chương trình tuyệt vời nhất. Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho
chúng tôi.
Nhận xét
Đăng nhận xét