Kinh nghiệm tổ chức chạy Roadshow hiệu quả và chuyên nghiệp.
Kinh nghiệm tổ chức chạy Roadshow hiệu quả và chuyên nghiệp.
Roadshow là một hình thức quảng cáo ngoài trời được rất nhiều người làm maketing ưa chuộng. Trong tổ chức sự kiện, người ta thường dùng roadshow để quảng bá cho sự kiện, chương trình của mình. Làm thế nào để thực hiện một chương trình roadshow hiệu quả cho truyền thông sự kiện là điều bất cứ người làm tổ chức sự kiện đều quan tâm.
Tại sao Roadshow lại quan trọng như vậy?
Hình
thức roadshow hầu như phù hợp với mọi sản phẩm với mục đích quảng bá hình ảnh,
thương hiệu nhưng phù hợp nhất với các sản phẩm mới vì nó tạo ra hiệu ứng tốt về
mặt hình ảnh và ghi nhớ.
Chạy
roadshow là hình thức nhanh nhất để đưa hình ảnh sản phẩm cũng như thương hiệu
của bạn đến với mọi người, tạo ra những hiệu ứng tích cực để mọi người nhớ đến
sản phẩm của bạn.
Cách thức chạy roadshow là gì?
Chạy
roadshow thường đi theo đoàn và được trang trí, ăn mặc khá bắt mắt nên đội hình
rất đẹp và thú vị. Có thể kết hợp roadshow quảng bá thương hiệu và thông báo về
các sự kiện, hoặc kết hợp phát sampling (dùng thử), phát tờ rơi giới thiệu sản
phẩm, hoặc thực hiện các trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim… tại
những địa điểm công cộng như rạp chiếu phim, công viên, nhà văn hóa, công viên
thương mại…
Phương tiện chạy roadshow thường là
phương tiện gì?
Phương
tiện tổ chức chạy roadshow thường thịnh hành nhất là các loại xe gắn máy như
Attila, Elizabeth, xe đạp đôi, xe đạp đơn hoặc đôi khi người ta sử dụng vespa cổ,
xe moto phân khối lớn, gây ấn tượng hơn nữa là xe Segway, xe hơi một người lái
hoặc thậm chí là xe jeep, xe bán tải hoặc xe bus. Người tổ chức roadshow có thể
thuê các phương tiện này tại các đơn vị cung cấp xe chuyên dùng cho roadshow hoặc
tuyển các nhân sự làm roadshow sở hữu những phương tiện này.
Để
làm phương tiện roadshow thêm bắt mắt, người tổ chức roadshow thường trang trí
xe với màu sơn hoặc dùng decal trùng với màu đặc trưng của sản phẩm để tăng mức
độ nhận diện thương hiệu, và có thể treo banner, cờ…để gây chú ý cho người đi
đường.
Lên kế hoạch cho một chương trình chạy
roadshow?
Bạn
cần nắm được yêu cầu và thống nhất được phương tiện
Số
lượng nhân sự
Thời
gian tổ chức
Địa
điểm tổ chức
Thời
gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của chương trình, vì có một số
chương trình thực hiện diễn ra dài trong cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch
trình, người thực hiện roadshow nên có lịch trình cụ thể về những tuyến đường
mà đoàn roagshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết xuất phát đến điểm tập kết
kết thúc không bị trùng lặp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn tổ chức song song,
nhân sự cho roadshow thường là các PG, PB có ngoại hình và phải chịu khó và phải
diễn ra ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng thường cao hơn nhân sự
làm việc trong nhà. Để chạy cả ngày ngoài trời trong điều kiện nắng nóng và nhiều
tuyến đường kẹt xe mà vẫn đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn.
Do tính chất vất vả của chương trình, rất có thể sẽ có nhân sự nghỉ ngang khi
thực hiện chương trình, cho nên việc giữ chân nhân sự hoặc có những phương án
thay thế là điều cần thiết cho người tổ chức roadshow cần lưu ý.
Vai trò của người quản lý trong tổ chức
chạy roadshow?
Người
quản lý sẽ có trách nhiệm giám sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PG,
PB thực hiện, điều phối hoạt động của
đoàn trên các tuyến đường một cách hiệu quả, linh hoạt. Việc cấp giấy phép cho
việc chạy roadshow thường không được bộ thông tin khuyến khích và không được sở
văn hóa thông tin cấp phép, nhiều người tổ chức chạy roadshow thường né việc
xin giấy phép bằng việc xin giấy phép phát tờ rơi hoặc thậm chí chạy chui, khi
bị bắt thì sẽ nộp phạt. Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, các bạn
nên làm việc trước với các cơ quan chức năng hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt
động. Vì vậy, xây dựng chương trình phù
hợp, chuẩn bị và làm việc trước với các cơ quan chức năng là rất quan trọng. Trong suốt 5 năm làm roadshow, tổ chức sự kiện,
chúng tôi chưa gặp khó khăn gì trong công tác chuẩn bị cũng như xin giấy phép để
thực hiện những buổi roadshow thành công nhất.
Với
kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã thực hiện thành
công hàng nghìn chương trình, sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Với đội ngũ nhân lực
đông đảo, trẻ trung, nhiệt huyết, chúng tôi luôn cam kết sẽ tổ chức cho bạn những
chương trình tuyệt vời nhất, khác biệt nhất mà không đơn vị nào có được. Vậy bạn
còn ngần ngại gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi khi có nhu cầu.
Nhận xét
Đăng nhận xét