Ngày hội gia đình – Xây dựng văn hóa cho doanh nghiệp

Ngày hội gia đình – Xây dựng văn hóa cho doanh nghiệp

Xu hướng tổ chức ngày hội gia đình đang được các công ty lớn tại Việt Nam ưa chuộng vì nó đem lại nhiều điều bổ ích cho nhân sự công ty và đặc biệt thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo tới mọi người trong công ty. Ngày hội gia đình là ngày mà tất cả các thành viên trong gia đình mỗi nhân viên có thể cùng nhau đến chia sẻ, để cùng nhau chung vui và có những phút giây thư giãn, thoải mái với tất cả các thành viên của gia đình khác. Và từ đó, các thành viên có thể thấy hiểu, chia sẻ, thông cảm những khó khăn, vất vả cũng là cách để các doanh nghiệp tăng tinh thần đoàn kết, gắn bó và nổi bật nét văn hóa của công ty.

Song song với đó, công tác chuẩn bị ngày hội gia đình cũng cực kì quan trọng để đảm bảo chương trình thành công, hãy cùng tôi điểm lại những nét chính của công tác chuẩn bị.

Địa điểm tổ chức

Việc lựa chọn địa điểm là việc đầu tiên phải suy nghĩ tới, do số lượng người tham dự đông, nhiều thành phần việc lựa chọn được địa điểm vừa đáp ứng được số người tham dự, vừa đáp ứng được concept chương trình đưa ra là một vấn đề lớn. Chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn những địa điểm sau:

Các khu du lịch: Các khu du lịch là địa điểm lý tưởng để tổ chức ngày hội gia đình vì đây là những nơi có phong cảnh đẹp, lại có không gian rộng rãi để thực hiện những chương trình theo mong muốn. Tuy nhiên, bạn nên chú ý thực hiện trong ngày mà không bị trùng lặp với những chương trình của những đơn vị khác, tránh để bị ồn do những chương trình bên cạnh ảnh hưởng tới chất lượng chương trình.

Nhìn chung, tùy vào kinh phí và concept chương trình mà bạn có thể lựa chọn địa điểm diễn ra chương trình cho phù hợp.

Nội dung, kế hoạch phù hợp

1.    Lên concept chương trình

Một chương trình thành công đều để lại dấu ấn nhất định trong lòng người tham dự. Do đó, để có điểm nhấn, bạn nên suy nghĩ concept chương trình, Ngày hội gia đình dành cho số lượng lớn người tham dự, vì vậy phải có tính thống nhất và thực hiện theo một quy trình nhất định, tránh trường hợp phát sinh gây rối cho chương trình.

2.    Kế hoạch thực hiện

Sau khi thống nhất được nội dung chương trình, bạn sẽ lên kế hoạch chương trình, nội dung hoạt động cơ bản dành cho ngày hội gia đình cơ bản bao gồm hai phần.

Phần 1: Teambuilding với hoạt động dã ngoại, xây dựng các game cho các cháu và người lớn. Các game dành cho các cháu có thể dựa trên nền dân gian và hiện đại. Các game dành cho người lớn thường xây dựng trên nền các hoạt động trong các trò chơi teambuiklding

Phần 2: Là chương trình gala lunch hoặc dinner, bao gồm các hoạt động ăn uống, tổng kết, giải thưởng, tôn vinh và thưởng thức các tiết mục văn nghệ đặc sắc do các nghệ sĩ biểu diễn.

3.    Thiết kế

Thiết kế tổng thể khu vực diễn ra chương trình, khu vực game, khu vực ăn uống, sinh hoạt, tất cả các khu vực phải thống nhất và dễ dàng di chuyển. Bạn nên lựa chọn những khu vực mát mẻ và tránh hồ nước để đảm bảo an toàn cho các bé.

Ngoài ra còn lên ý tưởng cho banner, cờ… phục vụ các trò chơi thêm phần sôi động.

4.    Nhân sự

MC: Vì hoạt động cần mang tính năng động và hoạt náo cao, bạn nên chọn những MC nam để đảm bảo thể lực cũng như nội lực tốt để dẫn dắt chương trình.

Đặc biệt: Các MC phải yêu trẻ con và chịu khó để các bé chơi cảm thấy thoải mái và tích cực với phần chơi của mình.

5.    Tiến hành ngày hội gia đình

Cổng chào: nên tiến hành cổng chào trang trí bắt mắt, vừa để tạo nhận biết cho các gia đình đến tham dự, vừa tạo cảm giác thích thú với các gia đình tham dự.

Bạn nên thiết kế cổng chào theo hướng màu sắc và thu hút được các bé, hình các nhân vật hoạt hình, hoa lá sẽ tạo hiệu ứng tốt hơn cho các bé.

Sân khấu: Các bạn nên chọn sân khấu phù hợp theo kịch bản chương trình. Cần thống nhất phần kịch bản có trò chơi nào nên được tổ chức trên sân khấu, nếu có thì chọn kích thước phù hợp, tránh tình trạng sân khấu quá hẹp mà ít người tham dự.

Backdrop: Đã có nhiều lỗi liên quan đến việc căng backdrop nhăn nheo, nối bạt không khớp, thông tin trên backdrop sai lỗi chính tả… bạn nên kiểm tra, lưu ý nhé.

Khu vực trò chơi:

Ăn uống:

Văn nghệ:

Trao thưởng:

Xây dựng kinh phí

Tùy thuộc concept chương trình mà chúng ta xây dựng kinh phí cho phù hợp. Thông thường phần 2 sẽ chiếm khoảng 65% kinh phí vì phần thi công, dàn dựng sân khấu, âm thanh, ánh sáng..và cộng thêm chi phí phần tiệc nữa…

Kết thúc ngày hội gia đình

Tháo gỡ, thu gọn tất cả các thiết bị

Dọn dẹp vệ sinh và trả mặt bằng lại cho đơn vị tổ chức

Họp rút kinh nghiệm, chốt hạng mục nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Hội tụ nhân sự có bề dày trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, với sự cộng tác của các nhà sản xuất hàng đầu cùng năng lượng sáng tạo vượt trội. Luôn lấy tiêu chí làm khách hàng làm hàng đầu. Qua quá trình phấn đấu, công ty tổ chức sự kiện Vietwind luôn tự hào không chỉ cung cấp cho khách hàng những sự kiện trọn gói tốt nhất, với thái độ làm việc trách nhiệm và chuyên nghiệp, luôn khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi để luôn hài lòng về những chương trình của doanh nghiệp mình.

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện và du lịch - teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email: sales@vietwind.com.vn