Những lưu ý khi tổ chức lễ khởi công, động thổ

Những lưu ý khi tổ chức lễ khởi công, động thổ

Mỗi một công trình khi được thực hiện là mồ hôi, công sức của rất nhiều người. Khởi điểm, bắt đầu của mỗi chương trình đó càng quan trọng. Theo quan niệm của người Á Đông, lễ khởi công, động thổ bất kì công trình nào cũng cực kỳ quan trọng. Theo đó, trên mỗi mảnh đất chuẩn bị xây dựng nào cũng được cai quản bởi những vị thần linh. Lễ khởi công, động thổ là để xin phép các vị thần linh để xây dựng trên mảnh đất đó, đồng thời cũng mong các ngài phù hộ tiền tài, sức khỏe, may mắn cho gia chủ, những người thực hiện dự án đó.

Một số lưu ý khi tổ chức lễ khởi công, động thổ:

1.    Đã được cấp phép đầy đủ các loại giấy tờ, thủ tục cho phép dự án được khởi công, động thổ

Đây là điều bắt buộc với mọi công trình, theo luật phải có những giấy tờ liên quan thủ tục để xây dựng. Phải chắc chắn bạn đã hoàn thành những giấy tờ xây dựng, cấp phép rồi nhé.

2.    Nên lựa chọn thời gian tổ chức khởi công, động thổ nhân dịp các ngày lễ lớn của nhà nước, địa phương hoặc đơn vị chủ quản.

Đây là dịp mọi người nghỉ ngơi, có thể sắp xếp đến dự buổi lễ khởi công của bạn đông đủ, tạo khí thế cho công trình sắp được xây dựng.

3.    Nên tham khảo ý kiến thời gian, địa điểm khởi công từ các cấp lãnh đạo địa phương.

Tốt nhất nên tham khảo ý kiến từ chính quyền lãnh đạo địa phương, để sắp xếp thời gian khởi công, đón tiếp chu đáo để đảm bảo tốt nhất cho buổi lễ khởi công

4.    Lựa chọn đơn vị hoặc nhà thầu để san lấp mặt bằng để tổ chức lễ khởi công

Đa phần các dự án các công trình, dự án trước khi khởi công đều ngổn ngang những vật liệu xây dựng, còn nhiều hố sâu, mặt đất lồi lõm, do đó nhất thiết cần lựa chọn địa điểm tổ chức lễ khởi công sau đó tiến hành san lấp bằng phẳng để lễ khởi công diễn ra tốt nhất.

5.    Cùng với đơn vị tổ chức sự kiện sớm khảo sát địa điểm tổ chức.

Để chương trình diễn ra tốt nhất nên để những đơn vị tổ chức sự kiện khảo sát địa điểm càng sớm càng tốt. Khảo sát sớm sẽ tạo điều kiện cho đơn vị tổ chức lên kế hoạch cho chương trình của bạn một cách tốt nhất. Càng rõ ràng, chi tiết về địa điểm càng khiến ít xảy ra những vấn đề phát sinh.

6.    Lập danh sách khách mời. Thành phần khách mời.

Trong thành phần khách mời thường chia theo các nhóm:

Lãnh đạo địa phương (lãnh đạo cấp tỉnh, huyện, xã)

Đại diện các cơ quan hữu quan liên quan tới dự án (Bộ, ban, ngành..)

Đại diện đơn vị chủ quản, công ty mẹ, công ty ở chính quốc

Các đơn vị truyền thông , báo giấy, báo mạng

Các đối tác: Bạn hàng truyền thống và bạn hàng tiềm năng

Cán bộ, công nhân viên của dự án

Các khách mời, đại biểu khác.

7.    Tham khảo các tư vấn của đơn vị tổ chức về:

Chương trình Sự kiện: Các bài phát biểu nên có, các hình thức tổ chức.

Thời gian, thời lượng chương trình

Các lưu ý về mặt bằng tổ chức, diện tích tối đa, diện tích tối thiểu

Các cách sắp đặt: Nơi đón tiếp, nơi họp lễ, nơi thực hiện lễ khởi công, động thổ.

Hình thức thể hiện nghi lễ khởi công, động thổ

Diện tích mái che, các phương án khi thời tiết xấu

Nhân sự phục vụ, thành phần nhân sự

Các chương trình hoạt náo cho chương trình , sự kiện

Các hạng mục cần thiết cho sự kiện.

8.    Cùng đơn vị tổ chức thiết lập nhóm làm việc để phối hợp trong các việc cung cấp thông tin, các yêu cầu, duyệt ý tưởng, kịch bản, thiết kế, hạng mục và triển khai tại địa điểm tổ chức.

9.    Có kế hoạch thực hiện các nghi lế ‘tâm linh’ theo truyền thống trước khi thực hiện các chương trình, sự kiện.

10.Yêu cầu các đơn vị tư vấn cung cấp số liệu, hình ảnh cần thiết cho việc đăng kí, đưa thông tin vào thông cáo báo chí, trên biển dự án.

Để thực hiện những điều trên, nhất thiết cần hợp tác với những công ty sự kiện lớn, uy tín, kinh nghiệm để đảm bảo chương trình diễn ra hoàn hảo. Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đem lại niềm vui cho hàng nghìn khách hàng. Chúng tôi công ty tổ chức sự kiện Vietwind luôn tự hào đem đến cho khách những chương trình hoàn hảo nhất. Cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, năng động, chắc chắn sẽ đem tới những chương trình, sự kiện tuyệt vời nhất. Đừng ngần ngại, nếu có nhu cầu hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện và teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email: sales@vietwind.com.vn