Những việc cần làm để tổ chức khai trương showroom thành công

Những việc cần làm để tổ chức khai trương showroom thành công

Các cụ xưa có câu: ‘đầu xuôi đuôi lọt’, vì thế sự thành công của một sự kiện khai trương là điều vô cùng quan trọng, là một trong yếu tố quyết định làm ăn của showroom có suôn sẻ, thuận lợi hay không. Và để có một buổi khai trương showroom thành công hay không thì bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Vậy quá trình chuẩn bị bao gồm những gì?

Lựa chọn ngày tổ chức khai trương showroom

Việc lựa chọn ngày tổ chức sự kiện khai trương rất quan trọng bởi vừa liên quan đến tâm linh lại liên quan đến những vấn đề của hiện tại.

Theo phong tục của người Việt Nam, trước khi làm việc lớn thì phải chọn ngày giờ đẹp sau này mới được suôn sẻ. Vì thế, trước khi tổ chức khai trương showroom, bạn phải có kế hoạch chọn ngày giờ tốt. Bên cạnh đó, bạn có thể ưu tiên những ngày mà lượng khách mua sắm lớn để có thể thu hút được khách hàng. Bạn có thể cân nhắc vào những ngày cuối tuần hoặc những ngày nghỉ lễ đều là những thời điểm vàng.

Tổ chức khai trương showroom cần chuẩn bị những gì?

Chuẩn bị cho mục cắt băng khánh thành

Bất kì lễ khai trương nào cũng không thể thiếu mục cắt băng khai trương và tổ chức khai trương showroom cũng vậy. Có thể xem đây là nghi thức trang trọng nhất, thiêng liêng nhất của buổi lễ khai trương.

Để chuẩn bị cho việc cắt băng khánh thành, cần chuẩn bị một số vật dụng như: dải cắt băng, bông vải, kéo vàng, khăn phủ khay, khăn đựng kéo.

Trang trí showroom

Trang trí cho showroom, đặc biệt trong dịp tổ chức lễ khai trương showroom sẽ khiến khung cảnh trở nên bắt mắt, ấn tượng và đây cũng là điểm cộng cho showroom của bạn trong mắt khách hàng cũng như những doanh nghiệp khác.

Trong ngày tổ chức khai trương cửa hàng (showroom), bạn nên lưu ý một số thứ như: lãng hoa tươi, băng rôn, bóng bay… và hệ thống âm thanh, ánh sáng.

Nếu địa điểm tổ chức lễ khai trương showroom có không gian rộng rãi, bạn có thể thiết kế để chứa một sân khấu nhỏ. Tại đây có thể diễn ra các tiết mục ca múa nhạc, các chương trình giao lưu hoặc chỉ đơn giản là các tiết mục ca hát để thu hút sự chú ý.

Các hoạt động truyền thông, báo cáo

Đây là khâu vô cùng quan trọng trước buổi tổ chức sự kiện khai trương showroom. Quảng cáo, truyền thông càng mạnh thì càng có khả năng thu hút được sự quan tâm của khách hàng tiềm năng, các đối tác, các doanh nghiệp. Khi đó, lễ tổ chức khai trương showroom của bạn sẽ được nhiều người biết đến, nâng cao được hiệu quả kinh doanh.

Bạn có thể sử dụng một số phương pháp truyền thống đơn giản nhưng khá hiệu quả như: quảng cáo trên các phương tiện thông tin báo chí, banner, mạng xã hội, phát tờ rơi, in poster, triển khai các chương trình khuyến mại, ưu đãi trước lễ khai trương…

Trên đây là một số gợi ý để bạn có thể thực hiện khai trương cho showroom của mình, tuy nhiên để thực hiện những bước trên một cách chuyên nghiệp thì không hề dễ dàng. Do đó doanh nghiệp của bạn rất cần hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện nào đó để chương trình khai trương của mình diễn ra suôn sẻ và thành công. Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, với đội ngũ nhân lực đông đảo, trẻ trung, có sức sáng tạo lớn, chúng tôi, công ty tổ chức sự kiện Vietwind đã thực hiện thành công hàng ngàn chương trình lớn nhỏ đem lại niềm vui cho rất nhiều khách hàng, góp một phần nhỏ trong bước phát triển của doanh nghiệp đó. Nếu bạn có nhu cầu, đừng ngần ngại gọi ngay cho chúng tôi nhé!

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện và du lịch - teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email: sales@vietwind.com.vn