Những ý tưởng tổ chức họp lớp tại Hà Nội

Những ý tưởng tổ chức họp lớp tại Hà Nội

Họp lớp là một hoạt động đầy ý nghĩa có sự họp mặt của bạn học cũ và thầy cô (khách mời), làm sống lại những kỉ niệm hồn nhiên và tươi đẹp nhất của thời còn cắp sách. Đây là dịp để bạn bè ôn lại những thời khắc tinh nghịch, ngây thơ và cũng đầy khó khăn và cũng là cơ hội tìm hiểu cuộc sống hiện tại của mỗi cá nhân sau một thời gian xa cách.

Những yếu tố quyết định thành công của một buổi họp lớp?

Một buổi họp lớp thành công và ý nghĩa hay không được quyết định bởi nhiều yếu tố:

Địa điểm tổ chức như thế nào?

Kịch bản tổ chức buổi họp lớp?

Sân khấu văn nghệ?

Chất lượng ẩm thực của buổi họp lớp?

Chi phí buổi họp lớp có hợp lý hay không?

1.    Địa điểm tổ chức họp lớp?

Tổ chức họp lớp là dịp để tất cả những người bạn có dịp được gặp lại sau nhiều năm xa cách. Bạn có thể lựa chọn những địa điểm sang trọng hay ấm cúng tùy vào điều kiện chung của tất cả mọi người. Vấn đề này là vấn đề tế nhị, khá nhạy cảm của mọi người trong lớp. Có những bạn đâu được điều kiện kinh tế tốt và cũng tự ti khi đi những nhà hàng sang trọng.  Tốt nhất tùy vào mặt bằng kinh tế chung giữa mọi người mà có những chọn những địa điểm phù hợp cho mọi người.

Đơn giản hơn, hãy quên đi những nhà hàng sang trọng, đắt đỏ, khiến cho mọi thành viên thêm phần xa cách. Bạn có thể lựa chọn cho tổ chức họp lớp tại nhà một thành viên nào đó. Thật tuyệt vời khi tổ chức tại nhà một thành viên nào đó phải không? Chúng ta vừa có thể vừa chuẩn bị đồ ăn, vừa cùng nhau tâm sự những chuyện thời đi học, những kỉ niệm mà chỉ cần nhìn thấy nhau là đã buồn cười. Rồi những trêu đùa khi ngày xưa bạn này thích bạn kia, bạn này tỏ tình với bạn kia rồi thất bại. Tất cả cùng nhau trêu đùa, trêu chọc nhau nhớ về những ngày tháng ngây thơ, hồn nhiên. Trong lòng mỗi người đều có riêng cho mình sự tự hào về những năm tháng ấy.

2.    Kịch bản tổ chức họp lớp

Một buổi họp lớp thành công khi có cho riêng mình những kịch bản tổ chức họp lớp phù hợp nhất:

Thời gian tổ chức họp lớp là khi nào để phù hợp với tất cả mọi người?

Khi cuộc sống gia đình bộn bề lo toan đều đến với các thành viên, thời gian để cùng nhau thực hiện một chương trình nào đó là không hề dễ dàng, tốt nhất những bạn tổ chức nên tham khảo thời gian có thể sắp xếp được của các thành viên sau đó chọn ra một ngày phù hợp với tất cả mọi người.

Chuẩn bị thiếp mời và chuyển đến mọi người:

Công việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng cũng rất phức tạp với những người tổ chức. Một tấm thiếp mời dù đơn giản cũng là dịp để nhắc lại cho tất cả mọi người những năm tháng cũ của tuổi trẻ, giúp mọi người luôn nhớ về ngày họp lớp, cũng là ngày họp mặt. Trừ trường hợp bất khả kháng mới phải gọi điện, nhắn tin. Tấm thiệp mời cũng khẳng định để mọi người hiểu rằng chúng ta rất tôn trọng nhau và cũng đảm bảo số lượng người tham dự buổi họp lớp đó.

Mời thầy cô tham dự?

Đây là những người không thể thiếu trong buổi họp lớp, giống như một gia đình không thể thiếu hình bóng của cha mẹ. Trong quãng đường thời học sinh tinh nghịch, không thể nào thiếu được hình ảnh của thầy cô, những người đã dìu dắt chúng ta, dạy bảo chúng ta lớn khôn. Sự có mặt của thầy cô sẽ khiến buổi họp lớp trở nên ấm cúng hơn rất nhiều. Chúng ta sẽ cùng được thầy cô ôn lại những kỉ niệm thời học trò, những giá trị bài học mà thầy cô dạy xưa kia sẽ tiếp thêm phần động lực để chúng ta vững bước trên những chặng đường phía trước. Đặc biệt với những bạn hoàn cảnh gia đình vẫn còn khó khăn, những lời động viên của thầy cô, bạn bè là những liều thuốc bổ không thể tuyệt vời hơn.

Chuẩn bị những món quà cho mọi người?

Những món quà rất nhỏ như những chiếc áo phông, những chiếc kỉ niệm chương, cho dù về mặt vật chất không đáng là bao nhưng ý nghĩa mang lại lại vô cùng lớn lao. Đó là sự đánh dấu cho những thành công của buổi họp lớp đó, giúp mọi người luôn nhớ lại những kỉ niệm tuyệt đẹp của buổi họp lớp đó.

Chuẩn bị những video chiếu lại những hình ảnh xưa?

Còn gì tuyệt vời hơn khi chúng ta được nhìn lại những hình ảnh ngày xưa, thời còn tuổi trẻ, nông nổi, ngây thơ. Được nhớ lại những kí ức của một thời học trò. Thật tuyệt vời phải không?

Chuẩn bị máy ảnh ghi lại những hình ảnh tuyệt vời của buổi họp lớp?

Chắc chắn rằng những kỉ niệm ngày hôm nay sẽ là những tư liệu tuyệt vời để chúng ta có thể nhìn lại vào những buổi họp lớp sau. Hãy luôn chắc chắn rằng chúng ta sẽ luôn có những bạn tay cầm máy ảnh để ghi lại những khoảnh khắc tuyệt vời đó nhé!

3.    Sâu khấu văn nghệ

Nếu bạn thuê họp lớp tại những địa điểm sang trọng như nhà hàng, khách sạn, khu du lịch… hãy chắc chắn đừng bỏ quên những sân khấu nhé. Buổi họp lớp sẽ thật tuyệt vời, nếu các bạn cùng lớp được giao lưu, chia sẻ với nhau bằng những lời ca tiếng hát hoặc những trò chơi sân khấu vui nhộn chắc chắn khiến buổi họp lớp thêm phần vui vẻ và ấm cúng.

4.    Chất lượng ẩm thực của buổi họp lớp?

Một trong những vấn đề của buổi họp lớp là chất lượng ẩm thực, đây là một trong những tiêu chí quan trọng của buổi họp lớp. Hãy chắc chắn rằng những thành viên trong lớp không bị dị ứng với một số món ăn nào đó. Hoặc chúng ta có thể lựa chọn buffee cho buổi họp lớp, với nhiều lựa chọn cho các thành viên.

5.    Chi phí buổi họp lớp có phù hợp hay không?

Với bất kì người tổ chức nào, họ luôn muốn tổ chức chương trình đầy đủ nhất với chi phí hợp lý nhất. Nhưng điều đó để đáp ứng với tất cả mọi người là không hề dễ dàng. Vì vậy, tốt nhất chúng ta nên hội ý để đưa ra những phương án hợp lý nhất với tất cả mọi người.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã thực hiện thành công hàng ngàn chương trình khác nhau, cùng với đội ngũ nhân lực đông đảo, trẻ trung, chắc chắn chúng tôi sẽ làm hài lòng bạn nhất, để các bạn luôn nhớ về buổi họp lớp với những kỉ niệm không thể nào quên.

Vậy còn ngần ngại gì nữa, hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé!

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch - Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email: sales@vietwind.com.vn