Quy trình tổ chức lễ thành lập công ty
Quy trình tổ chức lễ thành lập công ty
Tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện quan trọng tái hiện lại thước phim toàn cảnh về những thăng trầm trên những chặng đường phát triển của công ty, doanh nghiệp, là dịp để tất cả mọi người có dịp nhìn lại những thời gian đã qua. Đồng thời là dịp để mọi người được vui chơi, khen thưởng, được vui chơi giải trí, tiệc tùng, giao lưu, là cơ hội gặp gỡ, trao đổi và thể hiện sự tri ân đến các khách hàng, đối tác đã và đang gắn bó với sự phát triển của công ty, doanh nghiệp. Tăng cường hơn nữa với các mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, còn nhằm mục đích quảng cáo, đề cao hình ảnh của công ty, doanh nghiệp.
Do đó, buổi lễ thành lập công ty rất quan trọng, không chỉ khẳng định thành quả của công ty, doanh nghiệp mà còn thể hiện sự phát triển lớn mạnh của thương hiệu giúp củng cố niềm tin của người tiêu dùng, đồng thời cũng là chiến dịch maketing hiệu quả.
Dưới đây là một số bước trong quá trình
tổ chức lễ thành lập công ty:
Chủ đề cho buổi tiệc:
Đầu
tiên hãy chọn chủ đề cho bữa tiệc vì chúng sẽ giúp bạn có nhiều ý tưởng để lên
kế hoạch từ khách mời, địa điểm đến việc trang trí cho buổi tiệc.
Lên kế hoạch và chuẩn bị kịch bản:
Bên
cạnh việc xác định chủ đề cho bữa tiệc, việc lên kế hoạch và chuẩn bị kịch bản
cũng là một trong những bước quan trọng nhất. Để làm nổi bật chương trình, cần
có một kịch bản hoàn hảo để đưa ra những điểm nhấn nổi bật như: ý nghĩa nội
dung chương trình, tính chất của buổi lễ hay thông điệp mà công ty, doanh nghiệp
muốn truyền tải tới đối tác và khách hàng, đồng thời nắm được những thứ mình cần
và những dịch vụ hỗ trợ.
Địa điểm tổ chức
Địa
điểm tổ chức phải phù hợp với nội dung, hình thức và tính chất của buổi lễ. Để
chương trình hoàn hảo, bạn nên đi khảo sát địa điểm để thiết kế, chuẩn bị trước
sơ đồ thể hiện rõ từng khu vực, vị trí diễn ra sự kiện như: vị trí tổ chức buổi
lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực bàn tiệc… để cho nhân sự hình dung và set up
sân khấu, dụng cụ, các khu vực bố trí bàn và phân chia sao cho hợp lý.
Thời gian tổ chức
Cần
xác định cụ thể ngày giờ diễn ra buổi lễ để sắp xếp thời gian sao cho thuận tiện
với công tác chuẩn bị, tập dượt, tổng duyệt, thời gian diễn ra khai mạc, thời
gian làm lễ, phát biểu, trao thưởng, tiến hành nghi thức kỉ niệm và liên hoan.
Thiệp mời dự tiệc
Mặc
dù, bạn và nhân viên có cơ hội gặp mặt nhau thường xuyên nhưng bạn vẫn phải gửi
thiệp mời thông báo buổi lễ quan trọng của công ty. Hoặc nếu công ty quá lớn,
công ty quá đông, bạn có thể gửi thiệp mời qua mail.
Chuẩn bị vật phẩm cũng như thức ăn phục
vụ bữa tiệc
Các
vật phẩm mà bạn cần chuẩn bị như: banner, quà tặng, bằng khen, nước uống cho
khách mời tham dự. Trong tất cả các quy trình tổ chức buổi lễ kỉ niệm thì phần
ăn là phần quan trọng nhất, thú vị nhất nhưng cũng phức tạp nhất. Bạn nên chắc
rằng các món ăn được chọn phù hợp với sở thích và khẩu vị của khách mời tham dự.
Tổng duyệt trước khi sự kiện tiến hành
Trước
khi sự kiện diễn ra thì cần kiểm tra và chạy thử chương trình trước để đảm bảo
chương trình ngày hôm sau diễn ra thành công.
Kiểm
tra âm thanh, ánh sáng, sân khấu, các khu vực kê bàn đại biểu, backdrop, banrol…,
chạy thử trước MC, nhóm nhạc, nhóm múa, PG chuyên nghiệp đón khách.
Người
quản lý tổng thể sẽ nhận trách nhiệm tổng thể tất cả những chương trình sẽ diễn
ra trong buổi lễ, tiến hành phân công, giám sát các hoạt động và đảm bảo tiến độ
của chương trình được thực hiện đúng như kế hoạch đã đề ra. Còn bộ phận hỗ trợ
sẽ phối hợp các yêu cầu đưa ra trong kịch bản mà người quản lý đã đề ra. Như
vậy, tất cả mọi người sẽ phải phối hợp chặt chẽ với nhau để buổi lễ diễn ra
theo đúng kế hoạch và đạt được thành công.
Với
kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cùng đội ngũ nhân viên
trẻ trung, giàu sáng tạo, chúng tôi đã thực hiện thành công hàng nghìn chương
trình lớn nhỏ, mang lại niềm vui cho rất nhiều khách hàng. Vậy bạn còn chần chờ
gì nữa mà không gọi cho chúng tôi. Công
ty tổ chức sự kiện Vietwind luôn chào đón bạn.
Nhận xét
Đăng nhận xét