Tổ chức họp lớp và một số điều bạn nên tìm hiểu
Tổ chức họp lớp và một số điều bạn nên tìm hiểu
Tổ chức sự kiện họp lớp là điều đã quá thân quen với mỗi chúng ta. Tuy nhiên không phải ai cũng xây dựng chương trình này thành công. Một buổi họp lớp thành công không chỉ tạo cơ hội cho mọi người gặp gỡ, ôn lại chuyện xưa mà còn là dịp để mọi người vui chơi, giải trí. Hiện nay có rất nhiều hình thức họp lớp khác nhau mà bạn có thể lựa chọn.
Dưới đây là một số trình tự mà bạn có thể
tham khảo.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Kế
hoạch tổ chức phải hoàn tất trước khi sự kiện diễn ra ít nhất nửa tháng. Sau đó
là thời gian để các thành viên hội ý và thay đổi nếu cần thiết thay đổi chương
trình. Một số đầu mục công việc mà bạn cần lưu ý:
1. Thời gian tổ
chức
Sau
khi ra trường , mọi người đều có công việc riêng gia đình của mình. Chưa kể mọi
người con sinh sống ở các vùng miền khác nhau. Vì vậy, việc họp mặt tập trung đầy
đủ các thành viên là điều khá khó khăn. Chính vì thế, họp lớp nên được tổ chức
vào ngày lễ dài mà nhiều người được nghỉ. Chẳng hạn tết nguyên đán, lễ quốc
khánh hoặc ngày nghỉ 30/4 và 1/5. Đây là thời gian mọi người trở về quê hương để
nghỉ ngơi và thăm lại bạn bè. Vì vậy, tổ chức vào thời gian này được cho là hợp
lí nhất.
Bạn
có thể kết hợp thêm nhiều hoạt động như du lịch, du lịch kết hợp teambuilding để
mọi người hào hứng tham gia thay vì những hoạt động ăn uống bình thường. Trong
trường họp mọi người không tham gia trong dịp lễ vì muốn thời gian dành cho gia
đình, con cái thì hãy tiến hành một cuộc
khảo sát để lấy ý kiến mọi người. Thời điểm nào mà được nhiều người lựa chọn nhất
thì bạn nên tổ chức họp lớp vào ngày ấy.
2. Thành phần
tham dự
Thành
phần và số lượng thành viên tham dự cũng là điều mà bạn nên lưu ý. Đây là điều
kiện tiên quyết để xây dựng nội dung chương trình và lựa chọn địa điểm tổ chức
cho phù hợp nhất.
Thành
viên tham gia có thể bao gồm các thành viên trong lớp, các thầy cô giáo và cả
người thân tùy thuộc vào quy mô sự kiện. Tuy nhiên, việc chốt danh sách phải sớm
để kịp thời đặt phòng cũng như đặt tiệc.
3. Kịch bản
chương trình
Có
nhiều cách để tổ chức họp lớp ấn tượng. Việc lựa chọn hình thức tổ chức như thế
nào phù hợp với mong muốn của tất các thành viên. Phương án tổ chức nhận được sự
đồng thuận cao sẽ mang lại hào hứng cho tất cả mọi người.
Với
cách tổ chức truyền thống, bạn chỉ cần mở một cuộc liên hoan thông thường nên
cũng không mất quá nhiều thời gian và
công sức cho khâu tổ chức. Bạn chỉ cần đặt một nhà hàng uy tín để đặt thực
đơn, số lượng bàn… Bên cạnh đó, bạn có thể tổ chức giao lưu văn nghệ, chụp hình
kỉ niệm sau chương trình.
Nếu
bạn muốn tổ chức quy mô lớn, bạn có thể sắp xếp cả lớp đi du lịch trong vòng một
ngày. Địa điểm tổ chức có thể là một resort hoặc khu du lịch gần nơi bạn, bạn
có thể tổ chức teambuilding kèm theo cho thêm phần đoàn kết. Nếu dư dả kinh
phí, bạn có thể thuê ca sĩ, nhóm múa… cho chương trình thêm phần đặc sắc. Việc tổ
chức teambuilding nên thuê công ty tổ chức teambuilding chuyên nghiệp.
Những nguyên tắc tổ chức họp lớp
Tương
tự những hoạt động khác, việc tổ chức họp lớp cũng có những nguyên tắc riêng. Bạn
nên cân nhắc để có được cho mình những buổi họp lớp ý nghĩa.
1. Nhắc lại những
kỉ niệm
Sự
kiện họp lớp nên đề cao việc nhắc lại những kỉ niệm. Bạn có thể hát lại những
bài hát xưa mọi người hay hát tập thể hoặc những trò chơi tập thể để nhắc lại
những kỉ niệm đáng nhớ của mỗi người. Trong buổi hôm đó, nên tổ chức hài hòa,
vui vẻ. Bạn có thể dành thời gian thăm lại trường xưa cùng những thầy cô giáo
đã có thời gian dạy dỗ mình.
Ngoài
ra, bạn có thể bạn có thể tìm hiểu những khó khăn của bạn bè hoặc thầy cô để mọi
người có thể san sẻ thăm hỏi, động viên…
2. Giữ liên lạc
sau họp lớp
Sau
họp lớp, bạn nên xin lại liên lạc của từng thành viên và thường xuyên liên lạc
để chia sẻ thông tin với nhau. Điều này sẽ tạo gắn bó trong tập thể và nếu có tổ
chức những buổi họp lớp sau cũng dễ dàng nhận được sự đồng thuận từ mọi người.
Tổ
chức sự kiện họp lớp là một sự kiện khá đơn giản nếu bạn biết cách tổ chức và sắp
xếp. Mỗi sự kiện đều có những cái khó riêng, vì thế tốt nhất bạn nên hợp tác với
những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo buổi họp lớp của mình trở
nên hoàn hảo. Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng
tôi, công ty tổ chức sự kiện, du lịch và teambuilding vietwind chắc chắn sẽ
mang đến cho bạn những sự hài lòng nhất. Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, hãy liên
hệ với chúng tôi ngay nhé.
Nhận xét
Đăng nhận xét