Tổ chức khai trương, mở bán, khánh thành và những điều nên biết

Tổ chức khai trương, mở bán, khánh thành và những điều nên biết

Trước đây những chương trình như khai trương, khánh thành, mở bán thường diễn ra trong phạm vi hẹp, không có nhiều điểm riêng biệt, tuy nhiên, hiện nay, xã hội có nhiều thay đổi, do quan niệm của nhiều công ty, doanh nghiệp thay đổi, ý thức được tầm quan trọng, vai trò của hoạt động tổ chức lễ khai trương, khánh thành được coi trọng và tổ chức có quy mô, chuyên nghiệp hơn.

Lễ khai trương khánh thành, mở bán là gì?

Khánh thành là một từ hán việt có nghĩa là lễ mừng, lễ thông báo hoàn thành của một công trình hoặc sự việc nào đó.

Lễ khai trương là hoạt động tổ chức, chúc mừng sự khởi đầu cho một công việc nào đó của doanh nghiệp.

Nhìn chung, một lễ khai trương, khánh thành thường được mọi người  gọi chung và gộp vào làm một hoạt động tổ chức bởi  có nhiều nét tương đồng và chung ý nghĩa. Chúng mang ý nghĩa báo hiệu, sự bắt đầu sau một quá trình chuẩn bị để đánh dấu bước phát triển mới, mở ra hi vọng, sự hào hứng của những người làm kinh doanh.

Trước đây, các hoạt động khai trương khánh thành thường chỉ diễn ra trong phạm vi hẹp, không có nhiều điểm riêng biệt, tuy nhiên, hiện nay có nhiều thay đổi, do quan điểm của nhiều công ty, doanh nghiệp thay đổi, ý thức được tầm quan trọng, vai trò của hoạt động của chương trình khai trương khánh, khánh thành nên hoạt động này được xem trọng và tổ chức quy mô và chuyên nghiệp hơn.

Vai trò của lễ khai trương, khánh thành là gì?

Báo hiệu sự khởi đầu hoàn hảo, mọi sự may mắn, Quan niệm lâu đời của người Việt là ‘đầu xuôi đuôi lọt” nên  tất cả hoạt động khởi đầu phải đảm bảo hoàn hảo, chu đáo  mới tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh sau này. Thêm nữa với quan điểm tâm linh của người Việt, lễ khai trương cũng là một hoạt động mang tính tâm linh,  chính vì thế các yếu tố về ngày,giờ cũng được xem là hết sức quan trọng. Để đảm bảo yếu tố này, cần hợp tác với các công ty sự kiện chính là đảm bảo các yếu tố này.

Thể hiện vị thế, quảng bá hình ảnh của công ty: Việc tổ chức một lễ khai trương, khánh thành rực rỡ, hoành tráng để mang lại những ấn tượng tốt đẹp chính là cách tốt nhất, hơn cả một lời nói, hơn mọi cách quảng cáo để thể hiện hình ảnh của công ty của bạn tới khách hàng, đối tác và công chúng.

Thiết lập quan hệ mới với những đối tác mới, khách hàng mới: Ngày lễ khai trương, khánh thành cũng chính là dịp thiết lập mối quan hệ làm ăn mới, củng cố các mối quan hệ lâu dài tốt nhất với doanh nghiệp.

Thu hút sự quan tâm của khách hàng, báo chí:Với các doanh nghiệp mang tầm cỡ quốc tế, sự kiện tổ chức lễ khai trương, khánh thành đều phải được tổ chức bài bản, chuyên nghiệp. Vì họ ý thức được rằng đây chính là cách tốt nhất để quảng bá hình ảnh công ty của mình một cách khách quan, được nhiều khách hàng tin tưởng mà không mất nhiều chi phí quảng cáo.

Tình trạng tổ chức lễ khai trương, khánh thành hiện nay:

Tuy có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp, công ty, tuy nhiên hiện nay, sự thực về chất lượng tổ chức lễ khai trương, khánh thành của các đơn vị tổ chức sự kiện không cao. Mặc dù đảm bảo yếu tố hoành tráng, màu mè, nhưng phải đảm bảo các yếu tố về:

Sự chuyên nghiệp, bài bản

Đảm bảo mang lại nét riêng cho từng doanh nghiệp: Rõ ràng mỗi doanh nghiệp có sản phẩm, dịch vụ kinh doanh khác nhau, phương châm kinh doanh khác nhau nên nhiệm vụ của công ty sự kiện phải làm rõ được nét riêng đó và truyền cảm hứng đến với người tham gia sự kiện đó.

2 yếu tố này yêu cầu ở những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có tầm, chính vì vậy thường yêu cầu mức chi phí cao khiến nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khó tiếp cận. Bài toán tìm được công ty tổ chức sự kiện đảm bảo các yếu tố chất lượng mà đảm bảo giá thành hợp lý liệu có khả quan?

Đặt mình vào vị trí của khách hàng, thấu hiểu được những mong muốn chính đáng đó. Công ty tổ chức sự kiện Vietwind, một trong những công ty sự kiện hàng đầu miền bắc đã và đang thi hành những phương châm kinh doanh có lợi nhất cho khách hàng. Chính vì thế chúng tôi luôn tự tin giá rẻ là yếu tố thu hút khách hàng nhưng chất lượng chương trình lại là yếu tố giữ chân khách hàng lâu dài và được khách hàng giới thiệu cho người thân để mở rộng khách hàng.

Đến với Vietwind, khách hàng sẽ có hàng loạt ưu điểm  trong hoạt động tổ chức khai trương, khánh thành mà không công ty nào có được:

Luôn tìm hiểu kĩ lưỡng và chi tiết về khách hàng để lên kịch bản phù hợp, đảm bảo mỗi đơn vị một nét riêng biệt. Tuyệt đối không sử dụng một kịch bản cho mọi khách hàng.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương, khánh thành chi tiết và rõ ràng các bước được nghiên cứu thành quá trình bài bản có móc xích được liên kết với nhau tạo thành quá trình liên hoàn, liền mạch.

Luôn lắng nghe, yêu cầu của khách hàng để lên phương án tổ chức hoàn hảo khiến khách hàng hài lòng tuyệt đối.

Là doanh nghiệp có nhiều dịch vụ kinh doanh, kinh nghiệm trong việc trang trí, bày biện đảm bảo không gian sự kiện vừa khoa học, tiện nghi mà đẹp mắt.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, nếu có nhu cầu hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện Vietwind nhé!

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện và du lịch - teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email: sales@vietwind.com.vn